민주노총 인트라넷 개발 사업 공모
1. 사업명 : 민주노총 인트라넷 개발 사업
2. 신청서 접수
가. 접수일시 : 2008.12.18(목) ~ 12.19(금) 18:00
나. 제출장소 : 민주노총 사무처
다. 제출서류 : 견적서, 사업제안서(개발 계획서), 사업자등록증 사본
※ 견적가 산출 방식
- 메신저, 웹하드에 대한 견적(단가 포함/ 250명 기준)
- 각 제품의 연동비용 견적(웹하드, 메신저, 인트라넷)
- 인트라넷 개발시 견적
- 기존 인트라넷 제품을 변형할 때 견적(250명 기준)
라. 유의사항
(1) 접수
- 우편접수, E-mail 접수, 팩스 접수, 방문접수
- 제출된 제출물 일체는 반환되지 않음.
(2) 제출서류 작성
- 견적서 제출시 날인요함
- 서류의 특별한 양식은 없음
※ 견적서 작성시 가격은 예산범위 이내로 작성.
3. 선정방식
○ 제출한 업체를 대상으로 가격과 개발 능력, 유지보수 조건 등을 종합 평가하여 평점이 가장 높은 업체를 선정
4. 책정 예산
○ 별도논의
5. 세부일정
○ 2008.12.18(금) 18:00 - 공모 마감
○ 2008.12.17(수) - 복수 사업자 선정(2개 업체)
○ 2008.12.22(월) 09:30 - 선정 업체 시현(5분 이내 PT)
○ 2008.12.24(수) - 업체 계약
○ 2009.1월 중순 - 메신저, 웹하드 서비스 시작
○ 2009.2월 중순 - 인트라넷 개발 중간 점검
○ 2009.3월 말 - 인트라넷 개발 완료
6. 계약의 체결
○사업자로 선정된 업체는 지정된 날짜에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함.
○정당한 이유없이 계약을 체결하지 아니하는 때에는 선정을 취소할 수 있음.
7. 비밀유지의 의무
: 공모 업체는 본 단체로 부터 배부 받은 공모에 관한 서류 또는 각종자료 및 공모과정에서 얻은 정보를 당해 공모 외의 목적으로 사용하여서는 아니됨.
8. 기타사항
○본 단체의 정책에 따라 일부 제안내용의 변동이 있을 수 있음.
민주노총 인트라넷 도입 계획서
1. 개요
가. 지난 1년여간의 메신저 사용의 통해 조직 내의 의사소통이 빨라졌다.
나. 또한 지역본부와의 의사소통 역시 많이 개선되었다.
다. 이제 2단계로 의사소통을 넘어 업무의 효율성을 높이고 자료 축적을 위해 인트라넷을 도입해야 한다.
라. 또한 업무의 특성상 모든 결제서류를 전자결제를 하지 못하더라도 출장품의서, 보고서, 휴직원, 휴가원 등 정형화된 결제부터라도 전자결제를 도입하여 전자결제로 가기위한 단초를 마련해야 한다.
마. 각종 업무처리에서 종이 문서를 줄이고 자료의 디지털화하여 검색 및 관리를 효율적으로 해야 한다.
2. 도입 효과
가. 현재 발송공문, 수신공문, 기안문서 등 결제서류의 전산화함으로써 자료 축적 및 보관의 간소화
나. 내부 의사소통 구조의 간소화 되로 신속한 집행과 의견수렴 가능
다. 각종 업무의 전산화, 규격화로 업무의 효율성 증대
라. 업무일지, 임원일지, 회의일정 등 각종 일정을 효율적으로 관리 및 전달
3. 도입 제품
가. 메신저 : 이용자간의 실시간 커뮤니케이션
나. 인트라넷 : 내부 게시판, 일정관리, 전자결제 등
다. 웹하드 : 대용량 자료실, 파일 교환
4. 도입방식
가. 1안 : 위 3개 제품을 연동하여 하나의 단일한 제품으로 만듬
나. 2안 : 위 3개 제품을 연동하지 않음
5. 사용범위
가. 임원, 사무총국 및 산하조직
나. 가맹조직의 총무, 조직 각 1인씩
다. 총 사용인원 250명
6. 도입 일시
- 2008년 12월에 계약
- 2009년 1월 메신저, 웹하드 도입
- 2009년 3월 인트라넷 개발 완료
7. 기능
(1) 메신저
- 채팅, 쪽지, 원격접속 등
(2) 웹하드
- 인터넷 파일 저장 및 교환
- 외부 링크 기능
- GUEST 접근
(3) 인트라넷 : 일정관리, 회의시스템이 핵심임
- e-mail : kctu.org 개인 메일 서비스
- 전자결제 : 결제서류의 전산화
- 문서철 : 발송공문 / 수신공문 / 기안문서(부서별)
- 회의시스템 : 회의설정 / 회의보고 및 안건 자료 제출 / 회의자료 /
회의결과(서기록, 출석부 첨부)
- 일정관리 : 개인 및 조직별 일정을 관리 및 공유
(개인, 부서, 전체, 행사(특별)일정)
- 게시판 : 알림 및 공지 등 조직 간에 업무 전달 및 자료실
- 출퇴근관리 : 개인별 출퇴근 관리(보고서 출력)
- 업무일지 : 개인별 업무 일지(보고서 출력)
- 팩스발송(모아샷)
- SMS문자발송(모아샷)
- 각종 여대 신청서(회의실, 차량, 사무기기 등)
- 주소록 관리 : 개인, 공용주소록(가맹/산하조직 e-mail. 휴대폰, 팩스, 전화 등)
8. 예산
가. 소프트웨어 가격 : 총 사용 기준 250명 기준
나. 운영 컴퓨터 하드웨어 가격
- 서버 2대(인트라넷, 웹하드)
9. 예산 지출 방식
가. 정보통신사업비에서 계약금으로 지출(10%)
나. 나머지 잔금에 대해서는 2009년도 예산에 편성 지출
1. 사업명 : 민주노총 인트라넷 개발 사업
2. 신청서 접수
가. 접수일시 : 2008.12.18(목) ~ 12.19(금) 18:00
나. 제출장소 : 민주노총 사무처
다. 제출서류 : 견적서, 사업제안서(개발 계획서), 사업자등록증 사본
※ 견적가 산출 방식
- 메신저, 웹하드에 대한 견적(단가 포함/ 250명 기준)
- 각 제품의 연동비용 견적(웹하드, 메신저, 인트라넷)
- 인트라넷 개발시 견적
- 기존 인트라넷 제품을 변형할 때 견적(250명 기준)
라. 유의사항
(1) 접수
- 우편접수, E-mail 접수, 팩스 접수, 방문접수
- 제출된 제출물 일체는 반환되지 않음.
(2) 제출서류 작성
- 견적서 제출시 날인요함
- 서류의 특별한 양식은 없음
※ 견적서 작성시 가격은 예산범위 이내로 작성.
3. 선정방식
○ 제출한 업체를 대상으로 가격과 개발 능력, 유지보수 조건 등을 종합 평가하여 평점이 가장 높은 업체를 선정
4. 책정 예산
○ 별도논의
5. 세부일정
○ 2008.12.18(금) 18:00 - 공모 마감
○ 2008.12.17(수) - 복수 사업자 선정(2개 업체)
○ 2008.12.22(월) 09:30 - 선정 업체 시현(5분 이내 PT)
○ 2008.12.24(수) - 업체 계약
○ 2009.1월 중순 - 메신저, 웹하드 서비스 시작
○ 2009.2월 중순 - 인트라넷 개발 중간 점검
○ 2009.3월 말 - 인트라넷 개발 완료
6. 계약의 체결
○사업자로 선정된 업체는 지정된 날짜에 소정의 서식에 의한 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 함.
○정당한 이유없이 계약을 체결하지 아니하는 때에는 선정을 취소할 수 있음.
7. 비밀유지의 의무
: 공모 업체는 본 단체로 부터 배부 받은 공모에 관한 서류 또는 각종자료 및 공모과정에서 얻은 정보를 당해 공모 외의 목적으로 사용하여서는 아니됨.
8. 기타사항
○본 단체의 정책에 따라 일부 제안내용의 변동이 있을 수 있음.
민주노총 인트라넷 도입 계획서
1. 개요
가. 지난 1년여간의 메신저 사용의 통해 조직 내의 의사소통이 빨라졌다.
나. 또한 지역본부와의 의사소통 역시 많이 개선되었다.
다. 이제 2단계로 의사소통을 넘어 업무의 효율성을 높이고 자료 축적을 위해 인트라넷을 도입해야 한다.
라. 또한 업무의 특성상 모든 결제서류를 전자결제를 하지 못하더라도 출장품의서, 보고서, 휴직원, 휴가원 등 정형화된 결제부터라도 전자결제를 도입하여 전자결제로 가기위한 단초를 마련해야 한다.
마. 각종 업무처리에서 종이 문서를 줄이고 자료의 디지털화하여 검색 및 관리를 효율적으로 해야 한다.
2. 도입 효과
가. 현재 발송공문, 수신공문, 기안문서 등 결제서류의 전산화함으로써 자료 축적 및 보관의 간소화
나. 내부 의사소통 구조의 간소화 되로 신속한 집행과 의견수렴 가능
다. 각종 업무의 전산화, 규격화로 업무의 효율성 증대
라. 업무일지, 임원일지, 회의일정 등 각종 일정을 효율적으로 관리 및 전달
3. 도입 제품
가. 메신저 : 이용자간의 실시간 커뮤니케이션
나. 인트라넷 : 내부 게시판, 일정관리, 전자결제 등
다. 웹하드 : 대용량 자료실, 파일 교환
4. 도입방식
가. 1안 : 위 3개 제품을 연동하여 하나의 단일한 제품으로 만듬
나. 2안 : 위 3개 제품을 연동하지 않음
5. 사용범위
가. 임원, 사무총국 및 산하조직
나. 가맹조직의 총무, 조직 각 1인씩
다. 총 사용인원 250명
6. 도입 일시
- 2008년 12월에 계약
- 2009년 1월 메신저, 웹하드 도입
- 2009년 3월 인트라넷 개발 완료
7. 기능
(1) 메신저
- 채팅, 쪽지, 원격접속 등
(2) 웹하드
- 인터넷 파일 저장 및 교환
- 외부 링크 기능
- GUEST 접근
(3) 인트라넷 : 일정관리, 회의시스템이 핵심임
- e-mail : kctu.org 개인 메일 서비스
- 전자결제 : 결제서류의 전산화
- 문서철 : 발송공문 / 수신공문 / 기안문서(부서별)
- 회의시스템 : 회의설정 / 회의보고 및 안건 자료 제출 / 회의자료 /
회의결과(서기록, 출석부 첨부)
- 일정관리 : 개인 및 조직별 일정을 관리 및 공유
(개인, 부서, 전체, 행사(특별)일정)
- 게시판 : 알림 및 공지 등 조직 간에 업무 전달 및 자료실
- 출퇴근관리 : 개인별 출퇴근 관리(보고서 출력)
- 업무일지 : 개인별 업무 일지(보고서 출력)
- 팩스발송(모아샷)
- SMS문자발송(모아샷)
- 각종 여대 신청서(회의실, 차량, 사무기기 등)
- 주소록 관리 : 개인, 공용주소록(가맹/산하조직 e-mail. 휴대폰, 팩스, 전화 등)
8. 예산
가. 소프트웨어 가격 : 총 사용 기준 250명 기준
나. 운영 컴퓨터 하드웨어 가격
- 서버 2대(인트라넷, 웹하드)
9. 예산 지출 방식
가. 정보통신사업비에서 계약금으로 지출(10%)
나. 나머지 잔금에 대해서는 2009년도 예산에 편성 지출
